1. Все дела необходимо записывать. Если человек не записывает дела, которые планирует сделать, то у него начинаются перегрузки буквально на ровном месте. В голове образуется сумятица-ведь главное ничего не забыть. И вся энергия уходит на то, чтобы удержать в уме все свои планы. 2. Устраивайте себе отдых, выходные и праздники. Отдых тоже надо планировать. Если у вас только «цели, планы, дело», то жизнь ограничивается работой, даже когда вы дома. В итоге скоро вы просто возненавидите любимую работу за то, что она « крадет » у вас жизнь. Но отдыхать тоже нужно грамотно. Зачастую люди, работающие не в офисе, начинают смотреть бесконечные сериалы и массу глупейших телепередач. Почему это происходит? Первое - у человека не было мотивации ни для чего другого, он сел перед телевизором и так провел весь день. Представляете, сколько времени он потратил впустую? Ведь телесериалы строятся по определенному принципу: всегда заканчиваются на самом интересном месте. Они пожирают намного больше времени, чем мы думаем, потому что не замечаем рекламу, которая туда включена. И в это время жизнь зрителя проходит не здесь и сейчас, а где-то там, в сериале. Эти минуты мы не замечаем, но из них состоит жизнь. Как перестать тратить время на «ящик»? Сесть и подумать: что хорошего я получаю от телевизора, насколько это действительно интересно для меня. И научитесь его выключать. А почему у человека нет мотиваций, почему он сидит у телевизора? Да потому что у него нет другого способа наградить себя. Тут мы подходим к решению. Напишите себе простой список из 10 житейских радостей – недорогих или практически бесплатных, но доставляющих вам реальное удовольствие. Например; погулять на улице; встретится с друзьями; посидеть в ресторане; принять ванну; почитать книгу… Чем больше этих радостей, тем лучше. Если у вас одна единственная радость ( та же «посмотреть сериал»), вы становитесь от нее зависимым. И такая зависимость мало отличается от наркотической, табачной или алкогольной. 3. Ставьте долгосрочные цели. Распишите на какой-то период все области своей жизни-все, что для вас важно. Это могут быть: саморазвитие, профессиональная успешность, личная жизнь, общение с друзьями культурный уровень. И в каждой области надо поставить цели до 10 лет вперед. Эти цели должны вести в одну сторону, а не совершенно разные. Если цели формулируются в стиле «драмкружок, кружок по фото, а еще мне петь охота», то человек мечется, и очень редко кому удается все гармонично сочетать. Хотя действительно бывает, что у человека очень разные интересы, но есть основное дело, а побочные он планирует в течение недели – два часа на хор, два – на бассейн, два - на фото студию. И в принципе ему на все хватает. Если у вас есть долгосрочные цели, становится понятнее, что и для чего вы делаете. Что важно, а что может подождать. Большинство людей окончили школу, институт. Как они это сделали? Они все время возвращались к одному и тому же. Была большая цель – окончить институт. Эта цель была разделена на много мелких: сдать сессии, а чтобы сдать сессии – сдать зачеты по предметам и т.д. И постепенно маленькими шажками человек достиг своей главной цели. 4. Выясните, куда утекает ваше время. То, что мы привыкли делать, не получая никакой пользы, называется в управлении временем «пожирателями», «поглотителями», «ворами» времени. О телесериалах я уже сказала, но это не единственные пожиратели времени. Попробуйте в течение одного дня провести хронометраж – на специальном листочке записать свой типичный день по минутам. Но это должен быть именно обычный день – когда у вас нет желания быть самым хорошим или совершить трудовой подвиг. А вечером посмотрите, куда уходит время. Люди часто не замечают, что они сели выпить чаю – и на это ушло 30 минут, просто сели и расслабились – еще час… Вот из этого времени и складывается вся жизнь… 5. Общайтесь эффективно. Есть время, которое приносит вам деньги или какую-то другую пользу. Например, если вы общаетесь с ребенком или мужем – это польза, не связанная с деньгами. Это понятно. Но как расценивать время общения с клиентом, например? Если вы беседуете с клиентом, тоже не всегда «время - деньги», потому что сначала мы строим отношения, а потом люди с нами общаются. Но в отношениях тоже нужно видеть главные цели, потому что в разговорах можно уйти в такие дебри, что и не выберешься. Вам расскажут обо всех родственниках до седьмого колена, и к бизнесу это не имеет уже никакого отношения. Такие люди просто «пожирают» ваше время и все. И понятно, что будет лучше, если вы умерите аппетит этих «пожирателей». Но важно не впадать в крайности. Приведу пример: во время телефонного звонка один мой знакомый сказал, что на разговор с ним у меня есть 45 секунд. У меня пропал дар речи. Больше мы с этим человеком не общаемся. В общем, любую хорошую мысль можно довести до абсурда. Но не нужно. Точно так же тайм – менеджмент заключается в том, что вы находите оптимальный баланс между двумя крайностями. Стопроцентный хаос – плохо, стопроцентный порядок – ничуть не лучше. А как понять, что вы нашли баланс, и эффективно управляете своим временем? Легко. Вас должно устраивать то, как вы живете, и окружающих тоже должно устраивать. Если то последних оторваться слишком сильно, то можно их потерять. Подумайте, кого вы хотите сохранить вокруг себя: детей, родителей, мужа/жену, друзей, знакомых… Если вы слишком увлечетесь тайм менеджментом, все они могут оказаться за бортом вашей жизни. 6. Планируя работу, учитывайте свои биоритмы. Человек – ритмическое существо, у нас есть биоритмы: кому – то очень легко рано встать, а кому – то легко допоздна не ложиться и делать основную работу вечером. Кроме того, если человек утомлен, ему вряд ли стоит делать работу, требующую сильной концентрации. Когда вы планируете, нужно учитывать не только то, что нужно сделать но и когда. 7. Отказывайтесь от части дел, которые практически не приносят отдачи. У разных дел разная степень отдачи. По закону Парето, 80 процентов дел делают всего лишь 20 процентов результата и наоборот. Этот закон был открыт экономистом Вильфредо Парето: он статистически доказал, что всего лишь 20 процентов людей на земном шаре владеют 80 процентами денег. Так же, всего несколько фильмов в год делают основной кассовый сбор в кинотеатрах. Этот закон распространяется на все – если вы придете в магазин, то поймете на кассах, что люди покупают примерно одни и те же продукты. И по статистике продаж будет видно, что 20 процентов ассортимента дают 80 процентов дохода. Но это не значит, что из магазина нужно убирать все остальные продукты. В сетевых продажах закон Парето тоже применяется. Допустим у вас 100 клиентов, и если вы посчитаете сумму доходов в табличке, то выясните, что 20 человек дают вам 80 процентов дохода, а 80 человек - всего лишь 20 процентов дохода. Это не значит, что надо 80 человек исключить, а 20 оставить. Но зная, какая аудитория приносит вам доход, вы можете лучше планировать свои действия. Если человек нацелен на карьерный рост, то один из путей к успеху – построение сети. То есть это те самые 20 процентов дел, от которых идет максимум отдачи. Если же человек зациклился на том, что у него хорошо получается продавать, и он будет дальше активно заниматься только этим – ну да, он будет совершенствовать эти навыки, но останется малой частью чей – то сети. Это как раз будут те 80 процентов дел, которые дают 20 процентов результата. А 80 процентов вашего результата будут принадлежать не вам. 8. Продумывайте удобные маршруты, оценивайте дела по срочности и важности. Используйте оказию – ситуацию и время, удобное для чего – то. Например, вы пробегаете мимо почты – и можете зайти бросить письмо. Всегда нужно планировать географические перемещения, выстраивать удобный маршрут. Если разбить один неудобный маршрут на два удобных и сегодня проехать одну часть маршрута, а завтра другую, это сэкономит очень много времени, особенно с учетом автомобильных «пробок». Еще секрет – всегда нужно иметь с собой что – то , что можно сделать, если неожиданно освободится время. Например, многие люди сейчас перешли на аудио книги, потому что много времени проводят в «пробках». Умение предвидеть отличает успешных людей от менее успешных. Что – то можно сделать заранее, чтобы потом не возникали форс – мажорные обстоятельства. В этом отличие срочных дел от важных. Многие люди считают, что все дела однозначные срочные и важные – надо сделать все, что записано в ежедневник. Но как уже сказано, 20 процентов дел дают 80 процентов результата и наоборот. Кстати, оценка дал по принципу важно – не важно, срочно – не срочно называется методом Эйзенхауэра. Американский главнокомандующий, а впоследствии президент США Дуайт Эйзенхауэр был очень занятым человеком, поэтому и придумал такой способ все успевать. 9. Используйте прием «съешь лягушку». Один из приемов тайм – менеджмента называется «съешь лягушку». Съесть лягушку поутру – это сделать самое неприятное или просто важное дело с утра, если нет необходимости поставить его на другое время. Когда мы раскачиваемся перед неприятным делом, то тратим свои силы, долго испытываем негативные эмоции. Смелый человек всегда найдет способ справиться со своим страхом. Например, человек так и не позвонил клиенту за весь день – не было времени. Зачастую за этим кроется страх отказа или неприятного разговора. 10. Делегируйте дела. Один человек не сделает столько, сколько группа людей – один игрок против футбольной команды не выиграет. То, что можно поручать другим людям, имеет смысл поручать, особенно когда за небольшие деньги вы можете получить готовую услугу.
